8月19日前

院（系）审查符合年限的往届学生换发毕业证和补授学位资格

1、审查往届学生（2014年及以后入学的本科生，参军入伍学生执行相关规定）毕业和学位授予资格（按照相关文件规定，审查流程参见附件2）；

2、通知学生按照院（系）安排提交相关申请（申请表见附件3、4）；

3、经审查符合毕业或学位授予资格的，放入2021年8月申请换发、补授批次，给予结论并提交确认；

8月20日前

提交审查材料

院（系）审批后，于8月20日前，将学生申请表和汇总表纸质版（签字、盖章）报教务处310办公室（建议提前约定时间），电子版发教务科办公系统。

另行通知

院（系）贴照片、加盖钢印

1、提前检查学生证书照片是否在院（系）留存（与毕业信息采集同一底版的2寸彩色照片）；

2、院（系）审核信息无误后贴照片；

3、至教务处领取盖章登记表后至校办加盖钢印。

另行通知

（如有个别符合毕业标准学生急需毕业证，可于假期值班时间申请换发）

院（系）打印成绩单并盖章，领取证书

1、获毕业、学士学位的往届毕业生主修成绩单经院（系）审查无误后（注意毕业结论、毕业时间、学位时间等信息是否完整），打印一式三份，盖院（系）、院长、毕业、学位等印章。

2、成绩单（一式三份，院系审核盖章签字）可于院（系）领取证书时，到教务处统一盖章；

3、院（系）领取证书后，严格按照学校疫情防控要求，妥善安排学生证书签领工作（须在相应往届签领表上增补结论后由本人签领；结业生须同时交回结业证书），如按照相关规定学生不能返校，证书及相关材料由院系妥善保管）；

4、发放证书的同时向学生发一份盖章成绩单告知其核对。

9月30日前

存档工作

1、2017、2018届毕业生签领表交教务处存学校档案馆（作为学生获得结业、毕业或学位的重要依据）；

2、学生成绩单一式三份，一份交教务处存档、一份发学生核对、一份转存学生个人档案。

3、《本科生换发毕业证申请表》、《本科生学士学位申请表》各一式三份，一份交教务处存档、一份院（系）存档、一份转存学生个人档案。

4、转存学生个人档案要求

（1）院（系）将成绩单、学生申请表各一份等合并装信封，封口和骑缝加盖院（系）公章，注明学生相关信息、联系方式及档案管理单位名称；

（2）封存盖章后转递学生档案管理单位，或由学生本人签领后（可与学生签领证书同时办理）送交；学生领取档案材料务必签领并注明签领内容，签领表院（系）妥善保管。

5、学校档案馆及学生档案管理单位如有其他相关要求，请院（系）按要求协助学生办理。