时间

内容

具体要求

7月3日前

院（系）审查符合年限的往届学生换发毕业证和补授学位资格

1、审查往届学生（如2016年及以后入学的统招四年制本科生；专科生、专升本、参军入伍学生执行相关规定）毕业或学位资格（按照相关文件规定，审查流程参见附件2）；

2、通知学生按照院（系）安排提交相关申请（申请表见附件3、4）；

3、经院（系）审查符合毕业或学位资格的，放入2023年申请换发、补授批次，给予结论并提交确认。

7月4日

提交审查材料

经院（系）审批同意的学生申请表和汇总表纸质版（签字、盖章）报教务处教务科（主楼310室），汇总表EXCEL版发程露老师办公系统。

学校学位会结束后2个工作日内（另行通知）

院（系）领取证书（贴照片、盖钢印）、成绩单盖章

1、院（系）至主楼310室审核证书信息无误后贴照片（携带与毕业信息采集同一底版的2寸彩色照片）；领取盖章登记表后至校办加盖钢印；

2、换发、补授毕业生主修成绩单经院（系）审查无误后（注意毕业结论、毕业时间、学位时间等信息是否完整），打印一式三份，盖院（系）、院长、毕业、学位等印章，于领取证书时，到教务处统一盖章。

学校学位会后1周内（具体时间由院系自行安排）

学生签领证书、成绩单

院（系）妥善安排学生证书签领工作（须在相应往届签领表上增补结论后由本人签领；结业生须同时交回结业证书）；同时发一份盖章成绩单，告知学生核对无误后签领。

学校学位会后1周内（具体时间由院系自行安排）

存档工作

1、学生成绩单一式三份，一份交教务处存档、一份发学生核对、一份转存学生个人档案。

2、《本科生换发毕业证申请表》、《本科毕业生学士学位申请表》各一式三份，一份交教务处存档、一份院（系）存档、一份转存学生个人档案。

3、转存学生个人档案要求

（1）院（系）将成绩单、学生申请表各一份等合并装信封，封口和骑缝加盖院（系）公章，注明学生相关信息、联系方式及档案管理单位名称；

（2）封存盖章后转递学生档案管理单位，或由学生本人签领后（可于学生签领证书同时办理）送交；学生领取档案材料务必签领并注明签领内容，签领表院（系）妥善保管。

4、学校档案馆及学生档案管理单位如有相关要求，请院（系）按要求协助学生办理。