模式动物重大设施组织开展重大科技基础设施档案工作调研活动

6月8日,模式动物重大设施建设办公室组织召开档案调研交流会,系统谋划推进重大科技基础设施档案验收工作。会议邀请中国人民大学信息资源管理学院档案学教授宫晓东,中国农业大学档案与校史馆李静和廖惠芳,模式动物重大设施建设办公室建设团队参加会议。

国家重大科技基础设施具有工程和科研的双重属性, 科学工艺、设备资产、建安工程、财务审计、档案等专业组验收 ,都需要一份规范 、完整 、准确 、系统的高质量档案资料支撑。大设施的档案管理存在复杂性、长期性、艰难性的特点,其验收流程更复杂。

“国际档案日”到来之际,建设办组织此次调研,旨在深入分析大设施档案建设中面临的新问题、新情况,提出新形势下做好大设施档案规范化管理工作的考虑,梳理出解决问题的新思路新办法。宫晓东教授从档案归档范围、质量要求、项目建档中常见问题、档案的规范化管理等方面提出了7点建设性意见,特别强调要将设施未来科技活动产生的数据纳入档案的信息化管理体系中,形成电子数据单轨制的管理模式。

为加强和规范档案建档工作,大设施建设办根据工作实际制订了《模式动物遗传与研究国家重大科技基础设施建设项目档案管理办法》、《纸质文件整理立卷与移交规范》、《模式动物表型与遗传研究国家重大科技基础设施声像文件管理办法》,分阶段、分类别的组织了档案建设管理交流会、基建档案培训、声像档案培训、档案中期检查会议6次。

通过调研,更加明确了下一步档案工作的方向和重点,充分认识到,做好新时代大设施档案工作,必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,系统谋划统筹推进 ,牢牢锚定“国之大者”, 适应新形势新任务特别是新一代信息技术广泛应用的要求,与时俱进创新工作理念、思路和方法,使大设施档案工作更好体现时代性、把握规律性、富于创造性。

供稿:模式动物重大设施建设办公室

供图:模式动物重大设施建设办公室

编辑:李杨

责编:马文哲

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