签证时间： 使馆每周二受理签证申请，至少15个工作日。
1. 签证申请表1份（http://firma.e-konsulat.gov.pl/），在线填表并预约指纹采集时间，中文签名。
2. 二寸白底彩照2张（1张贴在申请表上，1张用曲别针别在签证申请表上）
3. 邀请函原件及复印件（邀请信非原件大概率会被使馆拒收），提供被邀请人基本信息、停留时间和目的，邀请方抬头纸打印并含邀请方地址、电话、传真、邮箱和网址
4. 身份证原件、正反面复印件及英文翻译件
5. 护照原件及复印件（包括首页与所有签证页）。
注意：请在申根签证页复印件注明该签证的颁发国家和录指纹的时间。
6. 户口本原件、复印件及英文翻译件
7. 单位同意函
中国农业大学单位同意函样本（在职证明）2023.6.doc ,A4空白纸打印1份(切勿改变文件排版)同时将电子版发至liangye2016@cau.edu.cn；
8. 旅行保险单原件及复印件（将申请人姓名、投保地点、投保金额用荧光笔标出，需用因公护照号购买，保险生效至少早于出发时间1天以上，保险失效时间至少晚于回国时间1天以上），保额达到30000欧元以确保支付医疗费和因生病回国的交通费用，保障内容中“遗体/骨灰送返”保额不得低于30万人民币，否则使馆做退件处理
9. 机票订单（将申请人姓名、航班日期用荧光笔标出）。使馆通知后需提供机票原件及复印件
10. 酒店订单（将申请人姓名、住宿地址、入住与离店时间用荧光笔标出）
11. 事业单位法人证书及英文翻译件（国际处提供）
12. 近3个月银行记录
重要提示1：波兰签证预约采集指纹流程
申请办理波兰签证，需在线填表时自行预约指纹采集时间，使馆采集指纹时间为周二9:00-12:00。步骤如下，请务必仔细阅读并严格按要求操作：
第一步：网上在线填写申请表：
①登录http://firma.e-konsulat.gov.pl/；
②选择语言，英语或波兰语；
③输入用户名及密码（账户名: BeijingMFA，密码: Beijing2024）；
④在签证中选择所需签证类型：申根签证-预约schengenvisa-register form；
⑤输入验证码进行确认；
⑥选择采集指纹日期。请注意，务必保证自向国际处提交完整合格的签证材料起（时间点2）到申请人按预约好的时间采集指纹（时间点3）之间至少有一周的时间
⑦填写签证申请表，保存并打印
第二步：申请人向国际处提交签证材料。
第三步：申请人接国际处通知后，到国际处领取介绍信及已盖章的照会，携带上述签证材料按预约好的时间赴使馆提交签证材料并采集指纹。请注意，团组所有成员需一起前往，否则不予采集指纹。申请人须在递交材料同时在使馆留取指纹，留取指纹信息时需携带本人身份证原件和户口本原件及首页复印件
重要提示2：波兰签证申请表填写注意事项
1. “旅行证件种类”选“其他”，并手写注明passport for public affairs
2. 填写手机号码
3. “注意旅行目的”选“商务”
4. “申请入境次数”一般情况下选“一次”，第25项填写“X DAYS”
5. 若赴多个申根国需全部填写；根据出国安排如实填写；
进入与离开申根国日期应与机票订单、住宿订单以及单位同意函保持一致
6. 采指纹记录仅针对因公赴申根国家的签证获批情况，因私护照上的申根签证不在该范围内
7. 支付方式可选“申请人支付”——“现金”和“信用卡”
重要提示3：公务护照过境其他申根国家前往波兰
公务护照持有者如过境其他申根国家前往波兰，须提前办妥有关申根国家（免签除外）签证或过境签证，请务必咨询航空公司。
备注：关于提交签证材料
提交签证材料时间：为保障效率，收取签证材料的时间为周一至周五8:00—11:30
提交签证材料地点：东区主楼414
联系人：梁越
