通知公告

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关于提交国家自然科学基金2015年度结题报告的通知

日期:2015-12-16 点击数: 来源:通知公告

    各位老师:

    根据国家自然科学基金委要求,现将我校2015年度国家自然科学基金项目年度结题申报工作安排如下:

    1.国家自然科学基金委员会科学基金网络信息系统(ISIS系统)目前已开放2015年度《国家自然科学基金资助项目结题报告》(以下简称《结题报告》)在线填报功能,请登录基金管理系统(https://isis.nsfc.gov.cn)进行结题报告填写。项目负责人及项目实际填写人均须认真阅读本通知及附件相关要求(附件1:结题报告-通用模板;附件2:填写说明及撰写提纲;附件3:国家自然科学基金项目资金决算表编制说明;附件4:2015年度结题项目清单)。

    2.项目负责人须按“附件2:填写说明及撰写提纲”要求认真撰写结题报告。其中,“项目摘要”指原项目计划书中填写的摘要信息,该信息由系统自动生成;“结题摘要”是需在结题报告中填写内容。报告正文部分采用PDF格式上传,大小控制在20M以内。

    3.项目负责人填写研究成果统计数据表和研究成果目录时,可以直接(或通过ISIS系统)进入“国家自然科学基金委员会成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn),从文献库中检索研究成果或者按要求格式自行填入。请不要将待录用或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

    4.《结题报告》的附件材料要求:在电子附件目录中列出所有上传的电子附件材料清单。项目负责人应按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传,无需报送纸质附件材料。

    (1)提供不超过6篇代表性论文的电子版全文;其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页,其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件;研究生学位论文仅提供电子版封面;

    (2)大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件;

    (3)如曾获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励,应提供奖励证书扫描文件。

    5.经费决算表填写注意事项:

    2014年以前(含2014年)批准的资助项目填报决算时,按照“附件3:国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报。

    (1)经费决算表中的“预算经费”指批准的预算经费,应以计划书为准;2014年以前(含2014年)批准的资助项目“管理费”学校按总经费的5%提取;

    (2)请项目负责人在经费决算表签字确认后,按以下顺序办理决算表审核流程

    >>财务处审核。加盖财务负责人章、财务部门公章(财务处)

    >>科研院审核。加盖科研管理部门负责人章、科研管理部门公章(科研院)

    (3)因财务处办理相关手续需要时间,请各项目负责人务必提前和财务处联系办理相关事宜,尽量在1月14日前完成经费决算表审核;

    6.自然科学基金委在准予项目结题之后,将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。按照《科学技术保密规定》(1995年1月6日由国家科学技术委员会、国家保密局制定)的要求,确保在《结题报告》中不出现属于国家科学技术秘密范围的内容。

    7.结题报告提交形式及时间节点要求:(为保证报告质量,在提交正式纸质版报告前,请各位老师打印初稿到科技处初审,如能发现问题,可以方便老师及时修改)

    (1)电子版及纸质版提交截止时间:2015年1月21日17:00前提交至科研院(教一楼504室)

    (2)集中提交时间段:2015年1月14日-2015年1月21日.

    (3)纸质版终稿装订要求:

    i)项目负责人在线提交《结题报告》后,只需打印系统生成的PDF。一式两份;

    ii)左侧装订

    iii)项目负责人已签字;

    iv)经费决算表已加盖财务负责人章、财务部门公章;

    科研院联系人:刘迎华 江海涛

    地 址:教一504室

    电话:62282612

    E-mail: yhliu@bupt.edu.cn jianghaitao@bupt.edu.cn

    财务处联系人:王炜

    地址:财务处112室

    电话:62283289

    E-mail:wayenwang77@bupt.edu.cn

    科学技术发展研究院

    财务处

    二〇一五年十二月十六日

    地址:北京市西土城路10号   邮编:100876

    电话: 010-62282042

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