教育基金会工作办公室

北京理工大学教育基金会工作办公室是北京理工大学教育基金会（以下简称基金会）的常设办事机构，在基金会理事会、秘书处的领导下，完成社会资金的募集、使用和管理工作。职责如下：

1.负责教育基金会的规章制度建设，信息化建设和文化建设工作；

2.负责理事会的议题准备、会议组织及决议落实工作，及时向理事会成员报告决议执行情况，接受理事、监事的质询和监督；

3.积极合法策划筹款项目，组织和开展筹款活动，按照捐赠者意愿和国家政策，综合协调、全面衡量，订立捐赠协议，跟踪捐资到位情况，协调落实协议应履行的义务；

4.建立捐赠档案资料，使项目资金的使用有案可查，按照捐赠人意愿，向捐资人提供项目执行情况，实行透明管理；

5.负责基金资助项目的申请工作，组织专家立项评估及理事会审批，监督检查资金使用情况，以及项目验收工作；

6.按照上级部门要求，做好基金会财务管理工作，组织捐赠配比资金申报和检查工作；

7.在“合法、安全、有效”的原则下，负责基金会资产的保值、增值工作；

8.接受上级主管部门监督和指导，负责向上级部门汇报工作，按规定办理各种证照、资质的年检和评估工作。

教育基金会工作办公室项目室

1.负责文件管理、印鉴和证照（不含财务）管理、办公设施管理等办公室管理工作；

2.负责组织实施办公室相关会务及大型活动；

3.负责办公室的工会、人事及内部建设等工作；

4.负责项目策划工作，开展项目开发策划、项目手册制作等工作；

5.负责信息公开、公益宣传工作，包括微信、微博、网站等宣传平台建设及动态更新，新闻采编及发布，公益信息披露，公益文化营造和建设等；

6.负责办公室信息化建设工作；

7.负责上级业务主管部门各类专项工作，如年报、评估和相关信息申报工作。

教育基金会工作办公室财务室

1.负责项目财务管理工作，包括项目立项、审批、实施、监督、评估、总结等全过程管理；

2.负责基金会会计核算工作，包括账务处理、资金管理、资产管理、收据管理等；

3.负责各级部门审计专项工作；

4.负责基金会税费申报，配合开展财税审计工作；

5.负责捐赠配比资金的申报及检查工作；

6.负责财务证照、印鉴管理等工作；

7.负责基金会保值增值工作。